Informace o zpracování osobních údajů
JUDr. Nikola Švarcová, advokátka, IČ 19360657, se sídlem Jugoslávská 481/12, Praha 2 – Vinohrady, PSČ 120 00 (dále i jen „Advokátka“) zpracovává v souvislosti s výkonem své činnosti osobní údaje klientů a/nebo dalších osob (dále i jen „subjekt údajů“).
Osobní údaje zpracovává Advokátka jako správce. Advokátka nepředává žádné osobní údaje do třetí země (tj. země mimo Evropskou unii) ani žádné mezinárodní organizaci.
Při zpracování osobních údajů ze strany Advokátky nedochází k rozhodování, které by bylo založeno výlučně na automatizovaném zpracování včetně profilování. Dílčí procesy zpracování však mohou probíhat automatizovaně.
Zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytováním právních služeb
Advokátka zpracovává osobní údaje subjektů údajů v rozsahu sděleném klientem nebo získaném z veřejně dostupných zdrojů (např. veřejných rejstříků) a nezbytném pro účely poskytování právních služeb.Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů klienta je plnění smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené mezi Advokátkou a klientem. Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů ostatních subjektů údajů je plnění zákonných povinností Advokátky souvisejících s poskytováním právních služeb a oprávněný zájem na plnění smlouvy uzavřené mezi Advokátkou a klientem.
Příjemci osobních údajů subjektů údajů mohou být dle povahy věci subdodavatelé služeb pro Advokátku, např. jiní advokáti, dodavatelé účetních služeb, daňoví poradci, patentoví zástupci, dodavatelé IT služeb, banky, dále orgány veřejné moci (soudy, úřady, ČAK), protistrany určené klientem, jejich právní zástupci apod.
Osobní údaje subjektů údajů jsou Advokátkou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytnutí příslušné právní služby a naplnění práv a povinností Advokátky a klienta souvisejících s příslušnou smlouvou a dále po archivační dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
Subjekt údajů je povinen poskytnout Advokátce osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytnutí požadované právní služby. Jejich neposkytnutí může způsobit nemožnost provedení požadované právní služby ze strany Advokátky.
Zpracování osobních údajů v souvislosti se zaslanou poptávkou
V případě, kdy subjekt údajů zašle prostřednictvím webových stránek Advokátky poptávku služeb, dochází ze strany Advokátky ke zpracování jeho osobních údajů v rozsahu vyplněném v poptávkovém formuláři pro účely jeho kontaktování v předmětné věci.Právním základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem Advokátky na kontaktování potenciálního klienta, který o tento postup projevil aktivně zájem.
Advokátka při naplňování účelu zpracování může předávat takto získané osobní údaje subjektů údajů externím poskytovatelům služeb (např. poskytovateli IT služeb, poskytovateli účetních služeb, správci počítačové sítě apod.).
Osobní údaje subjektů údajů jsou uchovávány po dobu trvání stanoveného účelu zpracování, nejdéle však po dobu trvání 1 roku. Ve výjimečných případech, pokud je i po uplynutí této lhůty pravděpodobné, že dojde k uzavření smlouvy mezi Advokátkou a subjektem údajů, mohou být údaje uchovány po delší dobu, nejdéle však po dobu 3 let.
Práva subjektu údajů vůči Advokátce:
- na přístup k osobním údajům, čímž se rozumí právo na transparentní, srozumitelné a snadno přístupné informace o zpracování osobních údajů.
- na opravu osobních údajů, čímž se rozumí oprava nepřesných údajů či doplnění neúplných údajů.
- na výmaz osobních údajů, čímž se rozumí právo na požadavek vymazat údaje, pokud již nejsou pro stanovené účely potřebné, neexistuje právní titul pro zpracování a případný souhlas byl odvolán, byly vzneseny námitky proti zpracování, údaje byly zpracovány protiprávně.
- na omezení zpracování osobních údajů, čímž se rozumí omezení při uplatnění některého z práv a není zde důvod pro výmaz.
- na přenositelnost osobních údajů, čímž se rozumí právo získat poskytnuté údaje v běžně používaném a strojově čitelném formátu a tyto předat jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě.
- na námitku proti zpracování, čímž se rozumí právo namítat způsoby zpracování nebo zpracování samotné.
Tato práva můžete uplatnit elektronicky e-mailem na adresu info@advokatka-svarcova.cz nebo písemně dopisem doručeným na adresu sídla Advokátky.
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů ze strany Advokátky je jakkoliv závadné, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).